Im Unternehmen geht es nicht nur darum, die eine oder andere Seite zu scannen, oft sind größere Datenmengen zu erfassen, wo der Zeitaufwand eines einfachen Scanners kaum zu vertreten ist. Dokumentenscanner im Gegensatz dazu können große Datenmengen schnell erfassen und verarbeiten, je nach Ausführung von 50 bis zu 1000 Seiten in selbstständiger Bearbeitung.

Als preiswerte Variante ist vor allem der Einzugsscanner hervorzuheben, ein Gerät zur stapelweisen Verarbeitung von Dokumenten, einem Faxgerät nicht unähnlich. Je nach Unternehmensgröße sind verschiedene Dokumentenscanner verfügbar mit unterschiedlichen Funktionen, Scanvolumina und Kostenpunkten.

Vom heutigen Büroalltag sind Computer und elektronische Datenverarbeitung kaum mehr wegzudenken. Deren Effizienz hat sich zwar mittlerweile oft bewährt, kann aber von vielen Unternehmen noch einen Schritt weitergetrieben werden. Das papierlose Büro ist als geflügelter Begriff mittlerweile bekannt geworden und verspricht durch Arbeitseinsparung und Kosteneffizienz der nächste Schritt in die Zukunft der Büroarbeit zu sein.