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Microsoft Office 2016

Das neue Office. Auf gute Zusammenarbeit!

office 2016 logo

Nach dem Release von Windows 10 bringt Microsoft nun auch Office 2016 auf den Markt unter dem Slogan

"Auf gute Zusammenarbeit".

Für anspruchsvolle Nutzer, die jede Neuerung gern aufnehmen, um bessere Ergebnisse mit weniger Aufwand zu erzielen, macht sich Office 2016 besonders bezahlt.

Die neuen Office 2016-Anwendungen laufen auf Windows 7 und höher.

Ein perfektes Anwendererlebnis erhält man jedoch nur, wenn man Office auf einem PC mit Windows 10 verwendet.

 

Design                                       

Office 2016 wurde dem Windows 10 typischen "quadratischen" Aussehen etwas angeglichen.

Im Fokus stand auch die Portierbarkeit auf mehrere Geräte wie Pc, Laptop, Tablet & Smartphone.

Der "Schreibtisch " wirkt schön ausgeglichen & glänzt mit ausblendbaren Leisten & Reitern wenn man sie gerade nicht braucht.

 

Welche neuen Funktionen hat Office 2016?

Microsoft hat die Hilfe Funktion wieder eingeführt.

War "Karl Klammer" noch zu XP zeiten ein nervender Zeitgenosse, wurde er diesmal durch eine dezente Glühbirne ersetzt, die erstaunlicherweise auch unpräzise Fragen zielsicher beantwortet.

Die wohl wichtigste Neuerung (bei entsprechend passender Version) ist die Möglichkeit, Dokumente mit gerade einmal 3 Klicks online gemeinsam zu bearbeiten.

Der Helfer muss dabei nicht einmal Office installiert haben, er kann über den Browser helfen.

Viele kleine Änderungen im System wurden gemacht, diese dürften aber den meisten garnicht auffallen - Es wurde die Software für effektivere Toucheingabe angepasst, die Suche lokal & via verbessert und direkt integriert.

 

Wie wird Office 2016 installiert?

Office 2016 befindet sich entweder komplett vorinstalliert als 30-Tage Testversion auf neuen PCs und muss lediglich per Produktkey aktiviert werden, damit die entsprechenden Programme freigeschalten werden.

Oft erhält man Office 2016 auch als Download oder auf einer DVD.

Wie schon beim Vorgänger Office 2013 läuft die Installation der schnell durch.

Auf einem Testrechner dauerte die Installation bei uns nicht einmal 5 Minuten.

 

Installation Office 2016

 

Welche Teamarbeitsfunktionen bietet Office 2016?

Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit in Word, PowerPoint und OneNote.

Zusammenarbeit, ohne ein Dokument zu verlassen. Dank der Skype Integration in die Office 2016 Anwendungen sind Sofortnachrichten, das Teilen des Bildschirms, Gespräche und Videochats direkt im Dokument möglich. 

Teams miteinander verbinden. Durch Office 365 Groups und Office 365 Planner können  Unterhaltungen, Notizbücher, Inhalte, Pläne und vieles mehr im Team geteilt werden.

Mit allen wie in einem Raum zusammenarbeiten, auch wenn Sie nicht am selben Ort sind. Skype Meetings bietet HD-Video, Desktop-Freigabe, gemeinsame Dokumentenbearbeitung („Co-Authoring“), Präsentationen und mehr.*

Office 2016 sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter auf demselben Stand sind. Dabei helfen einem die Co-Authoring-Funktionen in Word, PowerPoint und OneNote. Diese sind für Dokumente verfügbar, die auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert wurden, und ermöglichen mehreren Personen die gleichzeitige Bearbeitung desselben Dokuments. Mit der Funktion für das Tippen in Echtzeit in Word sehen Sie zudem genau, woran andere Nutzer gerade in einem Word-Dokument arbeiten, da neue Eingaben und Änderungen simultan angezeigt werden.

einfacheres Teilen in Office 2016

 

Mit den Funktionen für ein einfacheres Teilen kann man andere Nutzer schnell und einfach einladen, um Ihr Dokument zu überprüfen oder zu bearbeiten. Dazu nutzt man einfach die neue „Freigeben”-Funktion, die man im Menüband von Word, PowerPoint oder Excel findet. Der „Freigeben”-Arbeitsbereich zeigt einem, wer Zugriff auf eine bestimmte Datei erhalten hat und wer sie aktuell bearbeitet, und bietet Funktionen, um weitere Nutzer einzuladen oder die Berechtigungen für das Dokument zu ändern. Zudem kann man von hier aus dank der Skype for Business-Integration in den Office-Apps auch direkt einen Chat oder Telefonanruf mit einem Kollegen beginnen, um beispielsweise eine kurze Frage zu klären.

Dank der Office Mobile Apps haben Sie Ihr Office überall mit dabei egal ob auf Tablet oder Smartphone – perfekt kompatibel mit Windows 10, Android und iOS. 

Entscheidungen treffen und umsetzen – und zwar blitzschnell. GigJam bietet eine innovative neue Methode, mit der die richtigen Leute und die richtigen Informationen zusammenfinden – ein Fortschritt für jedes Team.

*Für HD-Gespräche ist eine kompatible HD-Hardware sowie eine Breitbandverbindung mit mindestens 4 Mbps erforderlich.

 

Optimal in Verbindung mit Windows 10

Office 2016 + Windows 10 ist das perfekte Team um mehr zu erreichen.

Nur einmal „Hallo“ sagen.  Windows Hello erledigt für Sie die PC- und Office-Anmeldung – alles in nur einem einfachen Schritt.

Mit Cortana erhält man im Büro Unterstützung bei der Arbeit. Cortana kann dank der Office 365-Integration bei der Vorbereitung von Meetings helfen.

Es bedarf nur ein paar Klicks, um Geschichten mit Sway unter Windows 10 gut auszusehen zu lassen. Mit Ihren Inhalten erstellt Sway ansprechende, teilbare, interaktive Geschichten, die auf jeder Bildschirmgröße eine tolle Wirkung erzielen.

Touchfunktionen für unterwegs mit den Office Mobile Apps unter Windows 10. Die Touch-Funktionen sind benutzerfreundlich, schnell und wurden für die produktive Arbeit unterwegs optimiert.

Starke Leistung im Taschenformat mit Continuum & Office Mobile Apps auf Windows 10 Smartphones. Nutzen Sie Ihr Smartphone wie einen PC zum Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten oder für Präsentationen.**

**Nur auf Premium Windows Phones verfügbar.  Für einen externen Monitor ist die Unterstützung eines HDMI-Eingangs erforderlich.  Es wird Continuum-kompatibles Zubehör benötigt.

 

Office 2016 als persönlicher Assistent

Outlook 2016 verfügt über blitzschnelle Suchfunktionen, entfernt Mails mit niedriger Priorität automatisch (Clutter) und ermöglicht das Anfügen der zuletzt genutzten Dokumente mit nur einem Klick. Zudem werden mit Outlook 2016 bei Cloud-basierten Anhängen nur noch Links statt großer Dateianhänge verschickt.

Immer im Bild, ohne einen Finger zu rühren. Delve nutzt die Intelligenz von Office Graph, um das Wichtigste für einen auf einen Blick zusammenzutragen.

Excel 2016 ist ein leistungsstarkes Analysetool dank der Integration von Power BI und neuer moderner Diagrammtypen, die aus Ihren Daten das Beste herausholen. Mit der neuen Prognose Option  kann man auf Knopfdruck einen Forecast auf Basis Ihrer historischen Daten erstellen.

Dort weitermachen, wo man zuletzt aufgehört hat: Seine zuletzt verwendeten Dokumente hat man immer dabei – egal auf welchem Gerät.verbesserte Versionhistorie in Office 2016

Den richtigen Befehl finden – und zwar schnell. Einfach eintippen, was man tun möchte, und Tell Me („Was möchten Sie tun?“) führt einen direkt zur gewünschten Funktion.

Mit nur einem Klick Dinge mithilfe von Smart Lookup (Intelligente Suche) nachschlagen: So erhält man kontextbezogene Informationen aus dem Web direkt in seinem Office-Dokument angezeigt.

Die verbesserte Versionshistorie ermöglicht es, frühere Entwürfe von Dokumenten aufzurufen und wiederherzustellen, sodass man Dokumente stets mit hoher Sicherheit bearbeiten und für andere Nutzer freigeben kann. Die Versionshistorie kann für Dokumente aktiviert werden, die auf OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert werden.

 

Wieso gilt das neue Office 2016 als das sicherste Office?

Office 2016 reduziert das Risiko, dass sensible Daten Ihr Unternehmen verlassen, mithilfe von Data Loss Prevention in Word, PowerPoint, Excel und Outlook. Data Loss Prevention trägt signifikant dazu bei, das Risiko von Datenlecks zu verringern. IT-Administratoren erhalten Werkzeuge, um Richtlinien für das Bearbeiten von Inhalten und das Teilen von Dokumenten zentral zu erstellen, zu verwalten und durchzusetzen.

Integrierter Datenschutz mit Enterprise Data Protection und Office 365 Mobile Device Management, welches die Verwaltung aller mobilen Geräte ermöglicht  – auch bei einem BYOD Szenario.

Von überall sicher auf Inhalte zugreifen dank einer mehrstufigen Authentifizierung, wenn Sie nicht innerhalb des Unternehmensnetzwerks arbeiten. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Schützen Sie Ihre sensibelsten Daten mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten und verschlüsseln Sie Ihre Daten online wie auch offline. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, neu auch für Visio)

Kein Sicherheitsupdate mehr verpassen, denn Office 365 bietet automatische monatliche Sicherheitsupdates und Funktionsupdates.

Sichere Speicherung und Freigabe. Mit 1 TB  OneDrive-Speicher unter Office 365 & Windows 10 verfügen Sie über eine integrierte, sichere Lösung zur Speicherung und Freigabe all Ihrer Inhalte. 

 

Was ist Dokumenten-Roaming?

Durch Dokumenten-Roaming wechselt man einfach und nahtlos zwischen seinen Endgeräten hin und her, ohne je etwas zu verpassen. Dank der Cloud-Integration „wissen” die Office-Apps, an welchen Dokumenten man zuletzt gearbeitet hat – und sogar, an welcher Position man ein Dokument verlassen hat.

Eine zusätzliche Bonusfunktion ist die Möglichkeit, Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien in einem Webbrowser zu lesen und zu bearbeiten, wenn man sie an einem Online-Speicherort wie OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online abgelegt hat.

 

Für Administratoren: Flexible Deployment-Optionen

Durch die individuelle Zeitplanung von Click-to-Run-Updates entscheiden Adminsitratoren selbst, wann ein Update eingespielt werden soll – einmal pro Monat oder alle drei Monate.

Zudem können Sie ein Update bis zu vier Monate vor der Bereitstellung validieren.


Die Integration in System Center Configuration Manager wurde für eine effiziente Update-Distribution verbessert.  
Der neue Background Intelligence Transfer Service (BITS) sorgt für ein besseres Traffic-Management im Netzwerk.
Das vereinfachte Aktivierungsmanagement umfasst neue Steuerungsmechanismen im Office 365-Adminportal, sodass Administratoren die Aktivierung von Office auf den Endgeräten von Nutzern verwalten können.

 

Outlook 2016

Outlook 2016 wartet mit einer besseren Performance auf:

  • Ein neues, internetfreundliches MAPI-HTTP-Protokoll verbessert die Konnektivität zwischen Exchange und Outlook.
  • Die Reaktionsschnelligkeit von Outlook wird auch in unzuverlässigen Netzwerken erhöht, da Netzwerkaufrufe im Vordergrund eliminiert worden sind.
  • Die Zeit für das Herunterladen von Nachrichten wurde verringert. Rasche Anzeige der Nachrichtenliste und Anzeige neuer E-Mails nach dem Ruhezustand.
  • Neue Einstellungen ermöglichen Nutzern, den Speicherplatz auf ihren Geräten besser zu verwalten, indem sie selbst festlegen, ob sie E-Mails für 1, 3, 7, 14 oder 30 Tage auf einem Endgerät speichern möchten.

 

Moderne Dateianhänge in Outlook 2016

Das intelligenteste Postfach, das es je gegeben hat.

Outlook 2016 wurde neu konzipiert, um Ihnen leistungsstarke und noch schnellere Suchfunktionen zu bieten, E-Mails mit niedriger Priorität automatisch auszusortieren und sicherzustellen, dass jeder Empfänger in der An-Zeile den richtigen Zugriff hat – dank moderner Dateianhänge.

Outlook umfasst nun auch eine Liste mit den zuletzt verwendeten Office-Dokumenten im Menüband oder im Kontextmenü, sodass man ein Dokument, das man an eine E-Mail anhängen möchte, einfach direkt in den Drop-down-Optionen auswählen kann.

Dateien, die man auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert hat, kann man zudem auf neue Weise mit anderen teilen, indem man sie (anstelle eines klassischen Dateianhangs) als „Bearbeiten”- oder „Nur anzeigen”-Link einbinden.

Jeder Empfänger kann in derselben Version des Dokuments arbeiten, indem er den direkten Link zu dem Dokument aufruft.

 

Cloud-basierte Dateianhänge verhalten sich genauso wie klassische Anhänge und können ebenfalls als Anhänge gefiltert werden.

 

Excel 2016

Excel 2016 bietet sechs neue Diagrammtypen, die sich ideal für die Visualisierung von finanziellen oder hierarchischen Informationen eignen und zudem statistische Eigenschaften in Ihren Daten aufdecken.

Die neuen Diagrammtypen sind: Wasserfall (finanziell), Histogramm, Box & Whisker, Pareto (statistisch), Treemap und Stern (hierarchisch).

Neue Excel 2016 Funktionen

Erstellen Sie mit dem neuen One-Click Forecasting Prognosediagramme auf der Basis historischer Daten.

Über die Schaltfläche „Prognoseblatt“ im Register „Daten” werden historische, zeitbasierte Daten abgerufen, um einen Forecast zu erstellen, der Aspekte wie zukünftigen Absatz, benötigte Warenbestände oder Verbrauchertrends vorhersagt.

Diese neue Funktion verwendet einen Branchenstandard als Algorithmus (Exponential Smoothing, kurz ETS), um Ihnen Prognosedaten

schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen.

 

Was sind Office Mobile Apps?

Touch-and-Go mit den Office Mobile Apps auf Windows 10.

Die Apps sind für die Bedienung per Touch optimiert, reagieren schnell und sorgen für mehr Produktivität von unterwegs.


Speichern Sie Ihre Dateien sicher ab und teilen Sie sich ebenso sicher mit anderen Personen.

Mit einem Terabyte Speicher auf OneDrive für Office 365 und Windows 10 haben Sie automatisch den perfekten Ort, um Ihre Dateien

sicher abzulegen und für andere freizugeben.

Office 2016 Mobile Apps
Nutzen Sie Ihr vertrautes und leistungsstarkes Office auf jedem Endgerät – dank Continuum und den Office Mobile Apps für Windows 10-Phones.

Verwenden Sie Ihr Smartphone wie einen vollständigen PC, um Inhalte abzurufen, zu bearbeiten, zu erstellen oder zu präsentieren.

 

Läuft Office 2016 auf jedem Endgerät?

Ja, auf allen Geräten genießt man die volle Wiedergabetreue der Office-Dokumente: Auf Windows-, Android- und Apple-Endgeräten

kann man sie öffnen, um diese zu lesen und professionell zu bearbeiten.

In einer vertrauten Benutzeroberfläche überprüft, bearbeitet, analysiert und präsentiert man seine Inhalte auf einer konsistenten,

vertrauten Benutzeroberfläche, die für jeden Endgerätetyp optimiert wurde.

Office 2016 auf allen Endgeräten

 

 

Wieso umsteigen auf Office 2016?

1. Live-Editing Online:

Durch die Echtzeit-Bearbeitung ist es jetzt möglich dass mehrere Benutzer an einem Dokument arbeiten - und das gleichzeitig!

Das gab's zwar schon bei der Konkurrenz und beim eigenen Office Online ist jedoch ein riesiger Sprung für die heimische Desktop Version.

Doch man kann auch mit den mobilen Geräten auf die Echtzeitbearbeitung zugreifen - somit sind der mobilität keine Grenzen gesetzt.

Microsoft geht damit einen Schritt weiter in Richtung modernes Arbeiten: Externe Mitarbeiter von Unternehmen können helfen, ohne

anreisen zu müssen.

2. Einheitliches Aussehen

Egal auf welchem Gerät Office verwendet wird - es läuft überall gleich gut.

Und sieht zudem überall genauso gut aus! Das bedeutet: Nie wieder Einarbeiten wenn man das Gerät oder das Betriebssystem

wechselt - Man kann nun bequem vom einen zum anderen Gerät wechseln.

3. "Hilfe" hilft nun tatsächlich

Wer kennt ihn noch ? Karl Klammer aus Windows XP.

Die kleine ätzende Büroklammer die immer genau dann kam und nervte wenn man sowieso schon genervt war.

Office hat nun wieder eine Hilfefunktion an Bord. Aber keine Angst : Sie ist weder nervig, nein sie ist sogar wirklich hilfreich!

Tell Me heisst die neue Funktion und ist so simpel wie nützlich: Man tippt die gewünschte Aufgabe/ Funktion/ Frage ins Suchfeld

ein und Tell Me zeigt einem anschließend eine Liste mit warscheinlich korrekten Antworten - sortiert nach Relevanz.

4. Egoismus Adé!

Früher war man auf Microsoft angewiesen wenn man neue Funktionen haben wollte - das ist heute nicht mehr so.

Die Integration von Plugins war noch nie so einfach. Microsoft hat hierfür sogar extra eine Add-In-Funktion eingebaut - man wird

quasi eingeladen sich fröhlich im Bereich der Plugins auszutoben.

Da sich Office immer mehr Richtung Cloud verlagert, dürfte man erwarten dass diese freie Art der Integration zunehmen könnte.

5. Immer aktuell!

Durch den Erwerb der Office Software hat man das Versprechen erworben, sämtliche Funktionen die eventuell nochnichtmal programmiert worden sind als Update irgendwann zu erhalten.

Dies ist auch bei Microsofts Windows 10 so.

Der neue Leitspruch heisst " Windows as a service" - Windows als Dienst.

Nutzer werden sich in 5 Jahren immernoch Office 2016 installieren - eventuell hat es aber nichtmehr viel mit dem heutigen 2016 oder Windows 10 zu tun.

 

 

 

 

Welche Versionen von Office 2016 gibt es?

 

Abo Versionen:
 

Office 365 Home:

Nutzbar auf 5 Rechnern oder Macs sowie 5 Tablets & 5 Smartphones.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype und mehr.
1TB Speicher in Microsofts Cloud.
Updates inkl.

99,00 € pro Jahr

 

Office 365 Personal:

Nutzbar auf einem Rechner, einem Tablet & einem Smartphone.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype und mehr.
1TB Speicher in Microsofts Cloud.
Updates inkl.

69,00 €  pro Jahr

 

Office 365 University:

Nutzbar auf zwei Rechnern oder Macs oder Tablets, 2 Smartphones
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access.
Datenspeicherung in Microsofts Cloud.
Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung übers Internet.

79,00 € für 4 Jahre.

 

Festlizenzen:


Office Home & Student 2016 / für Mac:

Nutzbar auf einem Rechner/ Mac
Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
Datenspeicherung in Microsofts Cloud.
Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung übers Internet.

149,00 € .

 

Office Home & Business 2016 / für Mac

Nutzbarkeit auf einem Rechner oder Mac
Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook.
Datenspeicherung in Microsofts Cloud.
Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung übers Internet.

279,00 €

 

Office Professional 2016:

Nutzbar auf einem Rechner.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access.
Datenspeicherung in Microsofts Cloud.
Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung übers Internet.

539,00 €

 

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